İEGM, 03/01/2011 tarihinden itibaren ilk ruhsat başvurusu dışında Ara Ürün Şube Müdürlüğü’ne yapılacak tüm başvuruların elektronik ortamda kabul edileceğini duyurdu.
Buna göre, yapılan başvuruların işleme alınabilmesi için elektronik başvurular ile birlikte İşlem Takip Numarasının kaydedildiği kağıt kopyaların da ilgili şubeye sunulması gerekmekte.
Ara Ürün Şubesi’ne yapılacak varyasyon başvurularının içerdiği elektronik dokümanların isimlendirilmesinde “Elektronik Ruhsat Başvurusu için Dosya Gerekliliklerine İlişkin Kılavuz”da belirtilen isimlendirme kurallarına uyulması gerekmekte.
Daha önce sistemde kayıtlı olmayan firmaların öncelikli olarak www.iegm.gov.tr web sitesinde yer alan “Web Uygulamaları” başlığı altındaki “İEGM 2007 Projesi İşlemleri” bölümünden “Firma Kullanıcı Kılavuzu”nu okuyarak sisteme kayıt işlemlerini yapmaları gerekmekte.