İEGM, Kozmetik Şubesine gönderilen standart dilekçelerle ilgili olarak bir uyarı yaptı. Bilindiği üzere 3 Ocak 2011 tarihi itibariyle Kozmetik Şubesine gönderilen evraklar için standart dilekçe uygulaması başlatıldı.
İEGM’ye gönderilecek evrakların standart dilekçe ekinde gönderilmesi, başvurunun tipine göre standart dilekçede bulunan kutucukların işaretlenmesi ve dilekçenin kaşeli imzalı olması gerekmekte. İsteyen firmalar standart dilekçeyi antetli kağıda çıktı alabilmekteler (firma anteti zorunlu değil).
İEGM’den yapılan açıklamaya göre hala bazı firmaların evraklarını standart dilekçe ekinde göndermediği veya doğru kutucuğu işaretlemediği görülmekte. Bu nedenle 31 Ocak 2011 tarihinden itibaren standart dilekçe ile gönderilmeyen evraklar düzeltilmek üzere firmasına iade edilecek.
Ayrıca, elektronik başvurular esnasında standart dilekçe ile birlikte e-bildirim sistemine eklenmesi gereken, sistem üzerinden oluşturulan “Kozmetik ürün ve üreticileri bildirim formu”nun “pdf” dokümanının bazı firmalar tarafından sisteme eklenmediği tespit edildi.
Bu nedenle yapılacak işlemlerde e-bildirim kılavuzunun esas alınması ve kılavuz doğrultusunda işlem yapılması, yukarıda belirtilen hususlara uyulması gerekmekte.